Klarheit fehlt
Sie möchten KI einsetzen, aber Prioritäten, Risiken und erste sinnvolle Anwendungen sind noch offen.
KI DSGVO-konform integriert
NOT MY BUSINESS
Wir kümmern uns um die technische Komplexität, damit Sie KI praktisch und kontrolliert nutzen können.
NMB-KI führt KI kontrolliert in Teilprozesse, ERP-nahe Abläufe und interne Wissenssysteme ein: technisch sauber, nachvollziehbar und mit klarem Blick auf den tatsächlichen Nutzen.
- Sauber eingeführt Datenschutz, Rollen und Prozesse werden technisch sauber mitgedacht, ohne Rechtsberatung zu ersetzen.
- Schrittweise integriert Vom einzelnen Teilprozess bis zur breiteren Einführung, passend zu Reifegrad, Team und Systemlandschaft.
- Messbar wirksam Ziele, Abnahme und Fortschritt bleiben je Ausbaustufe nachvollziehbar und praktisch bewertbar.
Passt das zu uns?
Typische Ausgangslagen
Pilot ohne Umsetzung im Alltag
Es gibt erste Tests, aber Betrieb, klare Standards und Akzeptanz im Team sind noch nicht stabil.
Inoffizielle Nutzung
KI wird bereits genutzt, aber ohne klare Leitplanken zu Datenschutz und Qualität.
Fokus auf echte Arbeit
Sie wollen KI direkt in Abläufe und ERP statt als isolierte Chat-Lösung.
Fairness: Wenn KI aktuell nicht der beste Hebel ist, sagen wir das offen.
Leistungen
Einzeln buchbar oder als Gesamtprojekt
Beratung, Implementierung und Schulung können unabhängig voneinander beauftragt werden.
1) Beratung
Für Sie, wenn Sie Klarheit und einen belastbaren Plan brauchen.
- Potenzialanalyse und Priorisierung entlang der Wertschöpfungskette
- KI-Strategie mit passender Modell- und Anbieterauswahl, ohne unnötige Abhängigkeiten
- Einführung mit Rollen, Leitplanken und Akzeptanz im Team
Ergebnis: priorisierte Liste mit Anwendungsfällen und ein erster Umsetzungsplan mit passenden Kennzahlen.
2) Implementierung
Für Sie, wenn Sie schnell produktive Ergebnisse wollen.
- Automatisierte Abläufe für E-Mails, Anfragen und Dokumente
- Einbindung in ERP, CRM, DMS und bestehende Schnittstellen statt isolierter Einzellösungen
- Protokollierung, Tests, laufende Kontrolle sowie Kosten- und Zugriffssteuerung
Ergebnis: ein oder zwei klar abgegrenzte Anwendungen plus Betriebsleitfaden, wenn Pilotumfang und Datenlage dafür passen.
3) Schulung
Für Sie, wenn Sie Kompetenz und Akzeptanz systematisch aufbauen wollen.
- Anwenderschulung zu Modellen, Kontext und Qualitätssicherung im Arbeitsalltag
- Vertiefung für Schlüsselpersonen zu Abläufen, Standards und Rückmeldeschleifen
- Schulung für Führungskräfte zu Priorisierung, Einführung und Kommunikation
Ergebnis: Rollenleitfäden, Übungen und Vorlagen für den Alltag.
Mini-Case (anonymisiert)
- Ausgangslage: viele E-Mails und Serviceanfragen, hohe Kontextsuche in Doku und ERP.
- Lösung: Vorsortierung und Antwortentwürfe mit Freigabe plus internes Wissenssystem auf eigenen Quellen.
- Ergebnis: kürzere Bearbeitungswege, weniger manuelle Schleifen und nachvollziehbare Entscheidungen.
Typischer Ablauf
Vom Zielbild bis zum stabilen Betrieb
Viele Projekte folgen diesem Muster. Sie können jederzeit nur einzelne Bausteine buchen.
-
1
Standortbestimmung
Zielbild, Datenlage, Risiken und Kennzahlen festlegen.
-
2
Pilot
Pilot mit klaren Tests und festen Freigaben.
-
3
Integration
Einbindung in ERP und Prozesse mit laufender Kontrolle für den Regelbetrieb.
-
4
Befähigung im Team
Schulung, Standards und kontinuierliche Verbesserung im Team.
Anwendungsbeispiele
Kurz, praxisnah, integrierbar
KI im Ablauf
- Vorsortierung von E-Mails und Anfragen mit Antwortentwürfen
- Auslesen von Dokumenten mit Plausibilitätsprüfung
- Unterstützung bei Zusammenfassungen und Qualitätsprüfungen
KI im ERP
- Natürlichsprachliche Abfragen im Tagesgeschäft
- Validierung von Belegen mit Buchungsvorschlägen
- Unterstützung bei Planung und Prognosen
Wissenssystem
- Antworten aus internen Quellen statt aus offenem Webkontext
- Rollen und Rechte bleiben erhalten, Entscheidungen sind nachvollziehbar
Wertschöpfungskette
Vertrieb, Service, Einkauf und Verwaltung profitieren besonders dort, wo Kontext und Dokumente den Aufwand bestimmen.
Sicherheit und DSGVO
Praktisch und nachvollziehbar
Datenklassen und Freigaben
Klare Regeln, welche Daten in welches System dürfen.
Zugriffe und Protokolle
Rollen, Berechtigungen und Protokolle für nachvollziehbare Abläufe.
Qualität und Freigaben
Quellenbezug, Testfälle und menschliche Freigabe bei kritischen Entscheidungen.
Optional: Datenschutz-Schutzschild
Erkennung sensibler Daten mit Platzhaltern, Regeln pro Dokumenttyp sowie geschützter Ablage.
Hinweis: Technische Maßnahmen helfen bei DSGVO, ersetzen aber keine Rechtsberatung.
Kosten und Betrieb
Transparent planbar
Projektkosten
Festpreis oder Tagessatz mit Meilensteinen und Abnahme je Phase.
Schulungspakete bieten wir auf Wunsch als klare Festpreise an.
Nutzungskosten
Laufende Nutzungskosten mit Grenzen und Hinweisen, damit Budgets steuerbar bleiben.
Betriebskosten
Betreuungskontingent oder Servicevertrag mit Updates und Qualitätsberichten.
Fragen
Häufige Fragen
Geht das mit DSGVO?
Ja, mit Datenklassen, Tool-Freigaben, Protokollen und passenden Leitplanken.
Was, wenn die KI falsch liegt?
Wir arbeiten mit Quellen, Testfällen, Freigaben und Rückmeldungen, damit Fehler sichtbar und korrigierbar bleiben.
Wann sehen wir den ersten Nutzen?
Je nach Datenlage und Pilotumfang oft in wenigen Wochen, sichtbar über klar definierte Kennzahlen.
NMB Services
Die NMB-Familie im Überblick
Die Themen greifen bewusst ineinander: von IT, Security und ERP über KI, Mail, Web und Automatisierung bis zu Cloud-, Nachweis- und Auditlogik.
Kontakt
Der nächste sinnvolle Schritt
Im Erstgespräch stecken wir Ihre Situation grob ab und geben eine erste Einschätzung zu Aufwand, Nutzen und Risiken.
Kurz-Check
Wenn Sie lieber schriftlich starten, erhalten Sie eine konkrete Empfehlung zum nächsten Schritt.
Direkt per E-Mail starten
Wenn der Anlass schon klar ist, können Sie direkt mit passendem Betreff anfragen.
Bildnachweise
Verwendete lizenzfreie Bilder
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